Registrierung

Der verantwortungsbewusste Umgang mit personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten nach dem aktuellen Stand der Technik, der gültigen Rechtslage sowie den weitergehenden Vorschriften von Berufsverbänden ist Grundlage unserer Arbeit. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

Alle beteiligten MitarbeiterInnen verpflichten sich auf die Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten. Maßgeblich sind dabei die gesetzlichen Bestimmungen des europäischen und deutschen Datenschutzrechts.

Im Folgenden möchten wir Sie über die Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten informieren. Das wollen wir in präziser, transparenter und verständlicher Weise tun. Sollten Sie darüber hinaus Informationsbedarf, Rückfragen oder sonstiges Feedback zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns gerne!

Bevor wir in den kommenden Abschnitten der Datenschutzerklärung auf unseren Verarbeitungsprozess, die rechtlichen Grundlagen unserer Verarbeitung sowie Ihre persönlichen Rechte in diesem Prozess eingehen, wollen wir, dass Sie wissen, wovon wir sprechen. Maßgeblich sind für uns die Begriffsbestimmungen des Art. 4 DSGVO. Wir verwenden demnach unter anderem die folgenden Begrifflichkeiten:

• „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)
• „Verarbeitung“ meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. (Art. 4 Nr. 2 DSGVO)
• „Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
• „Einwilligung“ der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. (Art. 4 Nr. 11 DSGVO)

Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW)
Landesverband Niedersachsen
Berliner Allee 16
30175 Hannover

Telefon: 0511 33804-0
Telefax: 0511 33804-46

Jota Rechtsanwälte PartG mbB
Schiffenberger Weg 61
35394 Gießen
Telefon: 0641 | 9727668
E-Mail: bender@jota-rechtsanwaelte.de
Website: www.jota-rechtsanwaelte.de

Umfragezentrum Bonn – Prof. Rudinger GmbH (uzbonn GmbH)
Gesellschaft für empirische Sozialforschung und Evaluation
Schloßstr. 2
D-53115 Bonn
Telefon: +49-228-299 711 44
E-Mail: info@uzbonn.de
Website: www.uzbonn.de

Vertreten durch:
Dr. Thomas Krüger
Dipl.-Kfm. Claus Mayerböck
Prof. Dr. Georg Rudinger

Datenschutzbeauftragter:
Mathias Foehrmann
E-Mail: datenschutz@uzbonn.de

Im Rahmen der Applikation „Deine Arbeit in Echtzeit“ verarbeiten wir mehrere Arten von personenbezogenen Daten. Das sind im Einzelnen:

• Kontaktdaten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen)
• Inhaltsdaten (z. B. Ihre Schulzugehörigkeit, Ihre Unterrichtsverpflichtung, Ihre Arbeitszeitdaten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. vom Browser übermittelte Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Bei der Nutzung der Applikation „Deine Arbeit in Echtzeit“ verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von unterschiedlichen Personengruppen. Diese lassen sich in zwei übergeordneten Gruppen zusammenfassen:

1. Nutzer*innen
   • Nutzer*innen der Applikation „Deine Arbeit in Echtzeit“
   • ggf. Besucher*innen und Nutzer*innen der Webseiten zur Applikation „Deine Arbeit in Echtzeit“
2. Ansprechpersonen
   • Projektspezifische Ansprechpersonen bei uzbonn und der GEW Niedersachsen

• Bereitstellung der Applikation „Deine Arbeit in Echtzeit“ für Mitglieder der GEW Niedersachsen zur individuellen Arbeitszeiterfassung
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzer*innen
• Sicherheits- und Wartungsmaßnahmen

Was wir unter diesen Punkten verstehen, wollen wir Ihnen in den folgenden Absätzen eingehend erläutern. Dazu unterscheiden wir zunächst einmal danach, wie wir Ihre Informationen erfassen.

Wir erfassen und speichern die Angaben, die Sie im Rahmen der Nutzung der Applikation „Deine Arbeit in Echtzeit“ machen. Die Nutzung der Applikation sowie alle Ihre Angaben sind freiwillig. Zur Nutzung berechtigt sind nur Mitglieder der GEW Niedersachsen. Konkret verarbeiten wir die folgenden Angaben:

Persönliche Daten:

• Nachname
• Vorname
• Persönliche E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• GEW-Mitgliedsnummer (zur Prüfung der Nutzungsberechtigung)

Vertragsdaten:

• Art der Tätigkeit (Lehrkraft, Päd. oder therapeutische Fachkraft, Schulassistent*innen, Fachkraft schulische Sozialarbeit)
• Schulzugehörigkeit und Schulform
• Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit
• falls zutreffend: Altersermäßigungen
• falls zutreffend: Erleichterung bei Schwerbehinderung
• falls zutreffend: Arbeitszeitkonto
• Umfang der wöchentlichen Arbeitszeit
• falls zutreffend: Abordnungen und deren Höhe in Regelstunden

Arbeitszeitdaten:

• Die von Ihnen im Laufe der Nutzung erfassten Arbeitszeiten mit Start- und Endzeit, kategorisierten Tätigkeiten und optionalen Freitextkommentaren
• Krankmeldungen, Arbeitsbefreiung bzw. Sonderurlaub sowie ggfs. Abbau von Plusstunden

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.

Neben Ihren inhaltlichen oder personenbezogenen Angaben wird jeder Ihrer Zugriffe auf einen Webserver bei uzbonn in einer Protokolldatei für eine begrenzte Zeit mit folgenden Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Anfragedetails und Zieladresse,
• Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge,
• IP-Adresse und
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war.

Diese Daten werden für statistische und Sicherungszwecke sowie zur Behebung möglicher Fehler ausgewertet. Diese Daten verarbeiten wir auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sie werden nicht mit Ihren Angaben in der Applikation verknüpft. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung. Wir behalten uns aber vor, Ihre IP-Adresse bei Angriffen auf die Internetinfrastruktur von uzbonn auszuwerten.

Darüber hinaus werden beim Login in die Applikation folgende Informationen gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des letzten Logins

Auch diese Daten werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nur für statistische Zwecke oder zur Behebung möglicher technischer Fehler erhoben und ggf. ausgewertet.

Sofern Sie dem zustimmen, werden Ihre erfassten Arbeitszeit- und Vertragsdaten in anonymisierter und aggregierter Form für Kampagnenzwecke von der GEW Niedersachsen verwendet werden.

Für die Offline-Nutzung der Applikation werden die hierfür erforderlichen Daten lokal im Speicher Ihres Browsers (IndexedDB) gespeichert. Dazu gehören insbesondere Arbeitszeit- und Tätigkeitsdaten sowie Nutzerkommentare. Zusätzlich können nicht sensible Profileinstellungen lokal gespeichert werden. Die lokale Speicherung ist auf einen Zeitraum von höchstens zwei Tagen ab dem jeweiligen Erfassungszeitpunkt begrenzt. Abgelaufene Daten werden technisch gelöscht. Bei einer Abmeldung werden die lokal gespeicherten Daten gelöscht. Die Daten bleiben nach einer Synchronisation lokal gespeichert, soweit dies für die weitere vollständige Offline-Nutzung erforderlich ist. Die lokale Speicherung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Offline-Funktionen und ist auf die hierfür erforderlichen Daten beschränkt. Bitte geben Sie in Nutzerkommentaren keine personenbezogenen Daten Dritter (z. B. SuS) ein. Der lokale Browser-Speicher wird durch die Applikation nicht als dauerhafter Speicherort für Passwörter, Zugangsdaten oder sonstige langlebige Authentifizierungsgeheimnisse verwendet.

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Alle Daten, die wir im Rahmen der Beantwortung von Befragungen erhalten haben, werden streng vertraulich behandelt. Daten, die beim Zugriff auf die Applikation protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Eine Weitergabe von im Rahmen der Nutzung der Applikation erhaltenen personenbezogenen Daten an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet darüber hinaus nicht statt.

Sofern Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragt werden, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in „Drittländern“, also Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), findet grundsätzlich nicht statt. Das gilt auch für die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder die Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte. Sollten wir davon in Ausnahmefällen abweichen müssen, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses nach intensiver Interessenabwägung. Sollten wir eine Verarbeitung der Daten in Drittländern durchführen oder durchführen lassen, wird dies stets im Einklang mit dem besonderen Anforderungsniveau des Datenschutzrechts geschehen. Maßgeblich ist dabei Kapitel V DSGVO („Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen“) bzw. im Besonderen die Art. 44–49 DSGVO.

Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Falls dies der Fall ist, haben Sie das Recht, weitere Informationen über die Verarbeitung und eine Kopie Ihrer durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Falls wir Sie betreffende falsche personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Daten durch uns korrigieren zu lassen. Sollten wir unvollständige Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie haben bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen das Recht, eine unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verarbeitung bereitgestellt haben, zu erhalten. Zudem können Sie bewirken, dass wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, z. B.:

Die Niedersächsische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511-120 4500
Telefax: 0511-120 4599

Über die zuvor genannten Rechte hinaus haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, jederzeit uns erteilte Einwilligungen zu widerrufen, um eine zukünftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu unterlassen.

Schließlich haben Sie auch das Recht, der zukünftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

Wie im Kapitel „Rechte der betroffenen Personen“ erläutert, haben Sie das Recht, die Löschung und Einschränkung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns zu veranlassen. Sofern wir dazu projektspezifisch keine Ausnahmen geltend gemacht haben, löschen wir Ihre Daten grundsätzlich sobald diese für ihre originäre Zweckbestimmung, die Nutzung der Applikation, nicht mehr nötig sind.

Sollten Sie, aus welchem Grund auch immer, Ihre Nutzung der Applikation beenden wollen, so können Sie im Profil-Menü der Applikation die Löschung Ihres Kontos beantragen. Ihre Daten werden im Anschluss automatisch gelöscht. Die endgültige Löschung auch in ggf. vorhandenen Backupsystemen erfolgt – technisch bedingt – automatisch mit einigen Wochen Verzögerung.

Falls Sie mit uns in Kontakt treten wollen, etwa per Anruf bzw. per E-Mail oder bei der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte, werden Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage bis zur Klärung des Sachverhalts bei uns gespeichert. Je nach Art des Kontakts geschieht dies etwa in E-Mail-Form oder durch handschriftliche oder digitale Notizzettel. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Ihre Daten werden zum frühestmöglichen Zeitpunkt gelöscht. Als Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Mit Blick auf die rasante technische Entwicklung kann Datenschutz natürlich niemals als abgeschlossener Prozess verstanden werden. Um diesen Entwicklungen Rechnung zu tragen, behalten wir uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit gemäß dem aktuellen Stand der Technik bzw. gesetzlichen Vorgaben anzupassen. Die vorliegende Datenschutzerklärung datiert vom 01.09.2026.